Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Stadt Güglingen
Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten durch den Bürgermeister Michael Tauch
Marktstraße 19-21
74363 Güglingen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 71 35 - 108 0
Hort Telefon 07135/9318918
stadt@gueglingen.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
VB-Datenschutz GmbH
Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland
E-Mail: compliance@vb-datenschutz.de
Telefon: 07134 534354-0
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei beachten wir die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Fristen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Einsatz von externen Diensten
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Session Storage), um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Inhalte nutzerfreundlich bereitzustellen.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt bei technisch erforderlichen Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO im Rahmen der Wahrnehmung unserer öffentlichen Aufgaben.
Darüber hinausgehende Technologien, insbesondere für statistische Auswertungen, Reichweitenmessungen oder die Einbindung externer Inhalte, werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen hierfür sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Management-Tool widerrufen. Informationen zu den eingesetzten Technologien, deren Zwecken und Speicherdauern finden Sie in den Einstellungen des Consent-Management-Tools.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Der Hosting-Dienst dient der Bereitstellung und technischen Wartung unserer Website. Hierbei werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Referrer-URL,
– IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Eine Nutzung zu Marketing- oder Analysezwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Speicherdauer:
Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle oder technische Fehleranalysen eine längere Speicherung erforderlich machen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder – soweit technisch möglich – durch uns übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 61 55 41-0 - E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf dem Postweg in Verbindung zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
Abhängig von der gewählten Kommunikationsform werden dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet:
· bei Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der Nachricht,
· bei Nutzung des Kontaktformulars: die im Formular angegebenen Daten sowie gegebenenfalls die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, soweit dies aus technischen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist,
· bei postalischer Kontaktaufnahme: Ihre Absenderangaben und der Inhalt des Schreibens,
· bei telefonischer Kontaktaufnahme: die für das Gespräch erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Telefonnummer, soweit mitgeteilt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt). Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, zur Durchführung des Auswahlverfahrens sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Verarbeitet werden insbesondere die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, beispielsweise Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise sowie weitere für das Bewerbungsverfahren relevante Informationen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzrechts.
Sofern personenbezogene Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool ausdrücklich zugestimmt haben, werden Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert.
Kommt es zu einer Einstellung, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.
Amazon CloudFront
Auf unserer Website nutzen wir den Dienst Amazon CloudFront der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.
Amazon CloudFront wird zur sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Amazon finden Sie unter:
https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/
1&1-Webanalytics
1&1 WebAnalytics
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst „1&1 WebAnalytics“ der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
Mit Hilfe des Dienstes werden statistische Informationen über die Nutzung unserer Website erhoben und ausgewertet. Hierzu werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:
– gekürzte IP-Adresse,
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seiten und Nutzungsdaten.
Nach Angaben des Anbieters werden keine Cookies eingesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetauftritts und zur Verbesserung unseres Online-Angebots.
Rechtsgrundlage:
[Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG]
Speicherdauer:
Die Daten werden entsprechend den Vorgaben des Anbieters gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.
Mit der IONOS SE wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von 1&1-Webanalytics erhalten Sie unter: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-ionos-produktes/webanalytics
Mapbox
Auf unserer Website nutzen wir den Kartendienst Mapbox der Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, Suite 500, Washington, DC 20005, USA.
Mapbox wird eingesetzt, um interaktive Karten auf unserer Website bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Mapbox übermittelt werden.
Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mapbox finden Sie unter:
https://www.mapbox.com/legal/privacy
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie an neue oder geänderte Verarbeitungsprozesse anzupassen. Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Für nachfolgende Besuche und Nutzungen gilt jeweils die dann aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.